Pada era kini kebutuhan internet dalam dunia bisnis telah menjadi kebutuhan pokok untuk komunikasi dan dapat menjadi sebuah jalur untuk memperluas jangkauan pasar.
Salah satu media komunikasi di internet yang populer adalah Email, dengan Email komunikasi surat menyurat + lampiran-nya dapat sampai tujuan dengan hitungan detik saja.
Untuk memiliki Email secara personal sebagai pengguna cukup mudah dan banyak yang memberikan layanan gratis seperti Google Mail dan Yahoo Mail
Bila anda membuat email di layanan gratis seperti Yahoo Mail maka alamatnya akan berdomain yahoo.com seperti contoh ini dendie_sanjaya@yahoo.com. Apabila ada membutuhkan nama domain email bukan yahoo.com, google.com atau layanan gratis lainnya, Anda harus memiliki domain sendiri dan mail server sendiri.
Dengan memiliki domain dan mail server sendiri anda bisa membuat alamat email sendiri sesuai dengan domain sendiri contoh: marketing@contoh.com
Untuk membuat mail server sendiri dapat menggunakan software seperti Mercury Mail Server, Qmail, Merak Mail server dan sebagainya.